オフィス使用ガイド

Official Guide

ZEPプレミアムプラン

オフィス使用ガイド

✧ 0. ZEPオフィスアラート

ポーク（Zキー）機能でアバターをクリックし、相手に通知することができます。

他デスクにある鈴をポークしたり、招く機能を使用する際にも相手に通知が届きます。

🔔通知ON

ZEPはChromeでの使用を推奨しています。

通知表示権限を許容し、ONに設定されているか確認してください。

❓上記の過程を完了しても通知が来ない場合、下記の内容を確認してください。

⚙️ウィンドウユーザー設定

⚙️Macユーザー設定

✧ 1. マイシート指定

• 入場後、個人デスクを確認し、着席してください。
• チャットバーに@myseatを入力すると 現在アバターが立っている位置がマイシートで設定されます。
• マイシートに設定するとデスクに🔔アラームベルが生成されます！

• マイシートをクリックするといつでも設定した位置に戻れます。

✧ 2. プライベート会議室

• プライベートエリアに入ると周りが暗くなります。
• 同じプライベートエリアの中にいるユーザーとだけ会話が可能となります。

✧ 3. 社員リスト機能

• 社員リストを活用し、効率的に社員を管理してみましょう。
• 社員が個人席にいない場合、社員リストの現状態を確認し管理します。
• 基本的に在宅で設定されています。

3-1. 部署別社員確認

• 部署別に社員照会が可能であり、接続人員・部署人員をリストで確認できます。
• ⚠️ 所属部署が一番上段に位置します。

• 社員リストと共に、社員が何をしているかシートで確認できます。

3-2. メンバー訪問

• 社員リストで対象を選択すると[訪問する]ボタンが表示されます。クリックすると、当該メンバーの位置に移動されます。
• ただし、会議中や集中モード状態のメンバーには移動できません。

3-3. メンバー招く

• 社員リストで対象を選択すると[招く]ボタンが表示されます。
• 招く機能を実行すると、対象に招待メッセージが伝送されます。
• 対象は30秒以内に応答できます。

✧ 4. 勤務管理

出席チェックアプリ

サイドバーで設置してみましょう！

📍 主要機能

• スペースに参加した使用者が一日一回出席チェックができるアプリです。📅
• アプリを開いて[出席チェック]ボタンを押し、簡単に出席チェックできます。

✧ 5．瞬間移動

🏡 現況ボード

• 🔥 集中モードは集中空間へ、 🍙 食事中はラウンジに移動されます。
• マイシートは@myseatで指定した位置に瞬間移動します。

🗺 ミニマップ

• 50人オフィスから提供する機能です。
• Mキーを押すと全体ミニマップを見ることができます。赤い支点をクリックすると当該位置に移動されます。

🚗 サイドバー

• 左側サイドバーの[移動]で移動したい位置に瞬間移動しましょう。

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• ✧ 0. ZEPオフィスアラート
• 🔔通知ON
• ❓上記の過程を完了しても通知が来ない場合、下記の内容を確認してください。
• ✧ 1. マイシート指定
• ✧ 2. プライベート会議室
• ✧ 3. 社員リスト機能
• 3-1. 部署別社員確認
• 3-2. メンバー訪問
• 3-3. メンバー招く
• ✧ 4. 勤務管理
• 出席チェックアプリ
• 📍 主要機能
• ✧ 5．瞬間移動
• 🏡 現況ボード
• 🗺 ミニマップ
• 🚗 サイドバー