オフィス使用ガイド
✧ 0. ZEPオフィスアラート
ポーク(Zキー)機能でアバターをクリックし、相手に通知することができます。
他デスクにある鈴をポークしたり、招く機能を使用する際にも相手に通知が届きます。
🔔通知ON
ZEPはChromeでの使用を推奨しています。
通知表示権限を許容し、ONに設定されているか確認してください。
❓上記の過程を完了しても通知が来ない場合、下記の内容を確認してください。
⚙️ウィンドウユーザー設定
⚙️Macユーザー設定
✧ 1. マイシート指定
- 入場後、個人デスクを確認し、着席してください。
- チャットバーに
@myseat
を入力すると 現在アバターが立っている位置がマイシートで設定されます。 - マイシートに設定するとデスクに🔔
アラームベル
が生成されます! - マイシートをクリックするといつでも設定した位置に戻れます。
✧ 2. プライベート会議室
- プライベートエリアに入ると周りが暗くなります。
- 同じプライベートエリアの中にいるユーザーとだけ会話が可能となります。
ZEPオフィスのプライベートエリア
会議、集中モード、1:1クィックチャットをする際にプライベートエリアで会話してみましょう。
画面共有、ビデオ、オーディオ、チャット全部プライベートエリアで!
✧ 3. 社員リスト機能
- 社員リストを活用し、効率的に社員を管理してみましょう。
- 社員が個人席にいない場合、社員リストの現状態を確認し管理します。
- 基本的に在宅で設定されています。
![image](https://assets.super.so/bdc8ebe1-9471-4507-9c4f-3b9ab7dc20d4/images/0de29c79-f254-4867-9bd7-f36fb4ea6081/office_peoplelist.gif?w=768)
3-1. 部署別社員確認
- 部署別に社員照会が可能であり、接続人員・部署人員をリストで確認できます。
- ⚠️ 所属部署が一番上段に位置します。
- 社員リストと共に、社員が何をしているかシートで確認できます。
3-2. メンバー訪問
- 社員リストで対象を選択すると[訪問する]ボタンが表示されます。クリックすると、当該メンバーの位置に移動されます。
- ただし、会議中や集中モード状態のメンバーには移動できません。
3-3. メンバー招く
- 社員リストで対象を選択すると[招く]ボタンが表示されます。
- 招く機能を実行すると、対象に招待メッセージが伝送されます。
- 対象は30秒以内に応答できます。
✧ 4. 勤務管理
出席チェックアプリ
サイドバーで設置してみましょう!
📍 主要機能
- スペースに参加した使用者が一日一回出席チェックができるアプリです。📅
- アプリを開いて[出席チェック]ボタンを押し、簡単に出席チェックできます。
✧ 5.瞬間移動
🏡 現況ボード
- 🔥 集中モードは集中空間へ、 🍙 食事中はラウンジに移動されます。
- マイシートは@myseatで指定した位置に瞬間移動します。
🗺 ミニマップ
- 50人オフィスから提供する機能です。
- Mキーを押すと全体ミニマップを見ることができます。赤い支点をクリックすると当該位置に移動されます。
🚗 サイドバー
- 左側サイドバーの[移動]で移動したい位置に瞬間移動しましょう。
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